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mondiaux

Annonce du Mondial en Corée retardée

Nous avons mis du temps à annoncer les dates, les villes et les lieux de réception de l'événement.

Bonjour à tous !

Je suis Derrick Asiedu, responsable des événements pour l'équipe e-sport de Riot Games. L'an dernier, j'étais en charge de l'organisation du Mondial 2017 en Chine.

Dans un premier temps, j'aimerais vous présenter toutes nos excuses pour avoir mis autant de temps à vous annoncer les dates, les villes et les lieux de réception de l'événement qui aura lieu cette année. L'an dernier, nous avions publié tous ces détails dès le mois de février. Nous sommes déjà en août, et vous apprenez les dates et les villes dans lesquelles le Mondial 2018 aura lieu seulement maintenant. Vous êtes nombreux à ménager du temps pour pouvoir assister au Mondial en personne. Nous savons qu'annoncer les détails si tard peut causer des problèmes au niveau de votre organisation. Nous avons également conscience que, pour n'importe quel journaliste, créateur de contenu ou influenceur, couvrir un événement sportif dans un pays étranger pendant 5 semaines est un énorme investissement, et que diffuser ces informations primordiales aussi tard entraîne une moins bonne flexibilité au niveau des réservations pour les billets d'avion, le logement et l'organisation en général. Cela laisse également moins de temps pour recruter des sponsors externes, et ainsi de suite.

Cette situation est loin d'être idéale pour nous aussi, alors je tenais à vous expliquer pourquoi nous en sommes arrivés là, où nous avons échoué et ce que nous allons faire pour éviter que cela ne se reproduise à l'avenir.

Pour commencer, certains se demandent pourquoi nous n'avons pas lancé les négociations avant ou commencé à chercher un lieu de réception plus tôt. Jusqu'à présent, une année de recherche suffisait pour trouver un lieu de réception. Pour que tout se passe bien, l'équipe en charge de la production technique travaille également sur la recherche de lieux pour l'organisation des prochains événements e-sport, car c'est elle qui s'y connaît le mieux dans ce domaine. D'habitude, nous commençons les négociations immédiatement après la fin du Mondial, pour celui de l'année suivante. Cette année, nous avons fait exactement la même chose : nous avons commencé à prospecter en novembre 2017 pour le Mondial 2018 en Corée.

Alors, que s'est-il passé ?

Pour que les choses soient claires, les organisateurs des lieux de réception ne sont en aucun cas responsables de ce qu'il s'est passé : les retards sont principalement dus à notre volonté d'attendre une confirmation quant à notre premier choix. Pour des raisons de confidentialité, nous devons rester un peu vagues à ce sujet, car nous ne voulons pas donner des informations qui pourraient vous permettre d'identifier un responsable. Pour résumer, nous voulions organiser la finale du Mondial dans un lieu précis, mais ça n'a pas fonctionné. Les deux parties voulaient vraiment organiser le grand final du Championnat du monde, mais certaines circonstances nous ont forcé à attendre quelques mois avant de déboucher sur un accord définitif. Pendant ce temps, nous avons couvert nos arrières en cherchant un plan B et en entamant de nouvelles discussions.

À ce moment-là, les organisateurs de notre lieu de réception pour la finale ne pouvaient toujours pas confirmer les dates disponibles, ce qui, forcément, a eu un impact sur l'organisation du reste du tournoi. Pour des raisons indépendantes de leur volonté, leur calendrier était constamment repoussé et ils n'étaient pas en mesure de nous fournir une réponse définitive. Chaque semaine, nous organisions des réunions pour savoir quand nous connaîtrions la date finale, et chaque semaine, nous pensions que les choses avançaient, doucement mais sûrement. Ça n'était pas le cas.

Il y a quelques mois, nous avons décidé que nous ne pouvions plus nous contenter d'attendre, alors nous avons lancé les négociations avec nos autres options. Ces négociations ont également échoué (pour d'autres raisons), et arrivés au mois de juin, nous n'avions toujours aucun lieu de réception confirmé pour la finale !

Nous aurions aimé vous expliquer tout cela plus tôt, ou au moins vous dire que le Mondial était toujours une priorité pour nous. Vous auriez au moins pu savoir où nous en étions dans le processus. Malheureusement, si nous vous avions donné ces informations, les organisateurs auraient également pu jouer de cette pression pendant les négociations, surtout s'ils avaient su que nous manquions de temps. Nous avons choisi de ne rien dire, et, encore une fois, nous nous excusons pour la confusion.

Notez tout de même que nous sommes sûrs de trouver le lieu de réception idéal à Incheon, et que nous avons déjà commencé à y travailler.

Qu'allons-nous faire pour éviter que cela ne se reproduise ?

Nous aurons plus d'informations à vous donner à ce sujet plus tard dans l'année, mais nous allons travailler sur un plan d'action sur plusieurs années, avec une liste complète de villes et de lieux de réception. Pour nous, il s'agit d'un gros investissement, car nous devons travailler avec les gouvernements locaux et les villes pour que tout fonctionne. En même temps, nous avons hâte de mettre tout cela au point et d'avoir des projets concrets pour l'avenir.

Nous vous remercions pour votre patience. Tout ce qui pouvait mal se passer s'est mal passé, mais nous sommes heureux des lieux que nous avons trouvés à Incheon. Nous pensons que le Mondial de cette année sera l'un des meilleurs ! Restez connectés !

 

Derrick Asiedu